Mẫu email tiếng Anh xin nghỉ phép hiện nay rất cần thiết cho mọi người muốn tham khảo cách viết để phục vụ cho một phần trong công việc cũng như học tập. Vì thế bài viết sẽ cung cấp cho bạn cấu trúc của một email và các mẫu email tiếng Anh xin nghỉ phép phổ biến nhất.

I. Vai trò của email tiếng Anh xin nghỉ phép

Email xin nghỉ phép trong các công ty quốc tế hay liên quan nước ngoài là một cách hợp lý hóa và đảm bảo sự hiểu nhau giữa đôi bên. Nhân viên tại các công ty nên sử dụng email này để thông báo chính thức về việc xin nghỉ phép, giúp người quản lý và các đồng nghiệp nắm rõ thông tin và kế hoạch làm việc. 

Email xin nghỉ phép giúp tạo sự minh bạch, tránh gây nhầm lẫn và duy trì sự chuyên nghiệp trong công việc. Trong một môi trường làm việc quốc tế hay học tập, email xin nghỉ phép còn thể hiện sự tôn trọng đối với các quy trình và văn hóa làm việc chung của nơi đó. Nó cũng giúp người quản lý dễ dàng lập kế hoạch, điều phối công việc và tìm người thay thế khi cần thiết.

Đặc biệt, email xin nghỉ phép cần được viết một cách lịch sự và chính xác, bao gồm thông tin về ngày nghỉ, lý do nếu cần thiết, và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào. Điều này không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động hiệu quả mà còn thể hiện tính trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của mình.

II. Cấu trúc của email tiếng Anh xin nghỉ phép

Phần 1: Phần mở đầu

Lời chào:

Ví dụ:

Dear [Tên người nhận],

Hi [Tên người nhận],

Giới thiệu mục đích email:

Ví dụ:

I am writing to inform you that I will be taking a leave of absence from [start date] to [end date].

I would like to request time off from [start date] to [end date].

Phần 2: Phần thân email

Nêu lý do xin nghỉ phép:

Ví dụ:

Due to [personal reasons/medical reasons], I am unable to come to work during this period.

I need to take some time off for [a family event/sick leave].

Cung cấp thông tin bổ sung (nếu có):

Ví dụ:

I have arranged for [colleague’s name] to cover my responsibilities while I am away.

Please let me know if you need any further information or assistance during my absence.

Phần 3: Phần kết thúc

Lời chúc hoặc lời chào:

Ví dụ:

Thank you for your understanding.

I appreciate your consideration regarding this request.

Lời kết thúc:

Ví dụ:

Best regards,

Sincerely,

Kind regards,

Ký tên và thông tin liên hệ:

Ví dụ:

[Tên bạn]

[Chức danh (nếu có)]

[Số điện thoại hoặc email (nếu cần)]

Xem thêm:

Các từ viết tắt trong Email Tiếng Anh được dùng phổ biến nhất

III. 5 mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

1. Mẫu email xin nghỉ phép hằng năm

Subject: Annual Leave Request

Dear [Manager’s Name],

I hope this email finds you well. I would like to request annual leave from [start date] to [end date]. During my absence, I have transferred my current tasks to [Colleague’s Name], who will handle them on my behalf. Please let me know if this period works for the team or if you require any adjustments to the schedule.

Thank you for considering my request, and I look forward to your approval.

Best regards,

[Tên bạn]

[Chức danh]

[Thông tin liên hệ]

2. Mẫu email xin nghỉ do bị ốm hoặc gặp vấn đề sức khỏe.

Subject: Sick Leave Request

Dear [Manager’s Name],

I am writing to inform you that I am not feeling well and will need to take sick leave from [start date]. I expect to return to work by [end date], but I will keep you updated on my condition.

Please let me know if you require any medical documentation or further information. Thank you for your understanding.

Best regards,

[Tên bạn]

[Chức danh]

[Thông tin liên hệ]

3. Email xin nghỉ phép đi du lịch

Subject: Vacation Leave Request

Dear [Manager’s Name],

I would like to request vacation leave from [start date] to [end date]. I plan to travel during this time and will make sure that all my responsibilities are covered before my leave. During my absence, [Colleague’s Name] will take over [specific tasks or responsibilities] to ensure everything runs smoothly.

Please let me know if you have any concerns or require additional information.

Thank you for your consideration, and I look forward to your approval.

Sincerely,

[Tên bạn]

[Chức danh]

[Thông tin liên hệ]

4. Mẫu email xin nghỉ đám cưới

Subject: Wedding Leave Request

Dear [Manager’s Name],

I am writing to request leave from [start date] to [end date] for my wedding. I will ensure that my work is up to date before I leave and that there is coverage for any urgent matters during my absence.

Please let me know if you need any additional details. I appreciate your understanding and support.

Best regards,

[Tên bạn]

[Chức danh]

[Thông tin liên hệ]

5. Email xin nghỉ học bằng tiếng Anh

Subject: Request for Leave of Absence

Dear [Professor’s Name],

I am writing to request a leave of absence from [start date] to [end date] due to [reason for absence, such as illness, family event, etc.]. I understand the importance of attendance, and I will ensure to catch up on any missed assignments or lectures.

Please let me know if there is any further documentation you require or if there are any additional steps I should take.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

[Tên bạn]

[Chuyên ngành/Khóa học]

[Thông tin liên hệ]

IV. Tổng kết

Bài viết đã cung cấp cho bạn các mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh khi đi làm hoặc đi học trong môi trường quốc tế. Hãy thường xuyên ôn tập để ghi nhớ và áp dụng các từ vựng này vào giao tiếp trong môi trường làm việc nha. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc hoặc muốn ISE hỗ trợ trong quá trình học tiếng Anh thương mại bạn có thể liên hệ trực tiếp đến ISE nhé!

Khoá Tiếng Anh Cho Người Bận Rộn Với Lịch Học Linh Hoạt & Lộ Trình Cá Nhân Hoá

Công việc hiện tại của tôi không sử dụng tiếng Anh, tôi có nên chuyển việc không? | ASK ISE – YouTube