1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Academic Coordinator (Scheduling & Student Support) chịu trách nhiệm đảm bảo việc vận hành lớp học diễn ra trơn tru thông qua quản lý lịch giảng dạy, theo dõi tiến độ học tập của học viên và hỗ trợ các vấn đề liên quan trong quá trình học.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

(1) Quản lý lịch giảng dạy (Scheduling)

• Phân bổ lịch giảng dạy cho giáo viên và sắp xếp lớp học cho học viên
• Đảm bảo sự cân đối về số giờ giảng dạy của giáo viên và số giờ học của học viên
• Điều chỉnh lịch học khi có phát sinh (giáo viên, học viên, lớp học)

(2) Quản lý lớp học & học viên (Class & Student Management)

• Quản lý thông tin khoá học và tình trạng học tập của học viên
• Theo dõi danh sách lớp, tình hình tham gia học và tiến độ học tập
• Tổ chức các kỳ kiểm tra (thi giữa kỳ, cuối khoá, thi thử)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo lớp học vận hành hiệu quả

(3) Hỗ trợ học viên (Student Support)

• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề của học viên trong phạm vi chuyên môn
• Phối hợp với giáo viên và các bộ phận để giải quyết các tình huống phát sinh
• Đảm bảo trải nghiệm học tập tích cực và liên tục cho học viên

(4) Đào tạo & phối hợp nội bộ (Training & Coordination)

• Tham gia xây dựng kế hoạch và hỗ trợ triển khai các buổi đào tạo cho giáo viên và nhân viên học vụ
• Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm nâng cao hiệu quả vận hành

(5) Các công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý

3. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục là lợi thế
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Chủ động, linh hoạt trong việc xử lý vấn đề
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

4. QUYỀN LỢI

• Môi trường làm việc năng động, tập trung vào chất lượng giáo dục
• Cơ hội phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Academic & Vận hành đào tạo
• Được đào tạo về khung tiêu chuẩn giảng dạy và hệ thống học thuật nội bộ
• Lộ trình phát triển lên Academic Supervisor / Manager

5. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

2 Nguyễn Huy Lượng, phường Bình Thạnh, TP.HCM

Ứng viên có thể nộp CV trực tiếp tại website hoặc gửi CV về mail: hr@ise.edu.vn